Risikomanagement für Events

Eines unserer besonderen Fachgebiete ist das Risikomanagement für Events. Während der gesamten Dauer Ihres Events führen wir das begleitende Risikomanagement durch:

Bereits bei der Planung jedes größeren Events muss eine Risikoidentifizierung mit anschließender Risikoanalyse durchgeführt werden. Die Ergebnisse werden von uns in Präventions- und Reaktionsplänen verarbeitet. Während der gesamten Dauer des Events erfolgt außerdem eine kontinuierliche Dokumentation und Kommunikation sowie ein kontinuierliches Controlling des Risikomanagements. Am Ende entsteht ein detaillierter Risikomanagement-Plan der den Risikomanager durch den Eventverlauf begleitet.

Da die Gefahren des Unterlassens einer Risikoplanung enorm sein können und im Eintrittsfall auch der finanzielle und immaterielle Verlust enorm sein kann, empfiehlt es sich immer, ein für die Größe des Events angemessenes Risikomanagement zu betreiben.

Folgende Gefahren können durch fehlendes Risikomanagement entstehen:

• Fehlerhafte Annahmen und unrealistische Erwartungen
• Deckungslücken und Etatüberziehungen
• Lücken in der Risikoerkennung und –bewältigung
• Willkürliche Stakeholderbeteiligung
• Widersprüchliche und unkontrollierte Entscheidungsfindung
• Chaotische Reaktionen

Alleine schon das Unterlassen einer Risikoplanung erhöht also das Risiko. Darüber hinaus hat Risikoplanung weitere positive Effekte auf andere Bereiche des Eventmanagements:

• Verbesserte Kommunikation
• Effizientere Ressourcennutzung
• Verringerung doppelt ausgeführter Arbeiten
• Schnelleres Erkennen von Risiken
• Gründlichere Reaktion auf Risiken
• Weniger Überraschungen und Krisen

Unser Modul Risikomanagement können Sie sowohl in Kombination mit unseren anderen Eventleistungen buchen, als auch alleinstehend als begleitende Maßnahme Ihrer Events.